自宅でのテレワークが一般的になる中、自宅以外でのテレワークも増えています。
しかし、自宅以外でのテレワークは、バレることが懸念されます。
この記事では、自宅以外でのテレワークがバレる理由と、バレないようにする方法を紹介します。
自宅以外でテレワークをするならコワーキングスペースがおすすめです。
特にビズスポットというアプリを使えば、チェックインも支払いもQRコード決済でスムーズにできます。
アプリからあなたのご希望エリアのコワーキングスペースを探してみるとよいでしょう。
Biz SPOT（ビズスポット）
自宅以外でテレワークするとバレる理由
会社から貸与されたパソコンでGPSがついている
会社が貸与するパソコンには、GPS機能が搭載される場合があります。
このGPS機能をオンにして使用すると、会社側からパソコンの位置情報を取得されることがあります。
そのため、自宅以外でのテレワークがバレる可能性があるということを念頭に置いて、パソコンを使用する際には注意が必要です。
また、GPS機能をオフにすることも可能ですが、それでも会社側からパソコンの使用状況が監視されていることに変わりはありません。
そのため、会社の規則や倫理観に則り、パソコンを適切に使用するよう心がけましょう。
例えば、プライベートな用途でのパソコンの使用は避け、業務に関係するデータや情報は適切に扱い、セキュリティにも十分に注意してください。
Web会議で家にはない雑音が入る
自宅以外の場所でWeb会議を行う際、周りの雑音が入ることがあります。
例えば、カフェや図書館などでWeb会議をすると、周囲の会話や音楽、音の響きなどがマイクに入ってしまい、相手に不快感を与えたり、会議の進行を妨げることがあります。
このような場合には、以下のような対策が考えられます。
- ノイズキャンセリング機能を搭載したヘッドフォンを使用する
ノイズキャンセリング機能を搭載したヘッドフォンを使用することで、周囲の雑音をカットすることができます。 - 静かな場所で会議を行う
静かな場所であれば、周りの雑音を気にすることなく、会議を進めることができます。 - マイクの設置場所に注意する
マイクの設置場所によって、周囲の雑音が入りにくくなる場合があります。例えば、マイクを顔の近くに設置すると、自分の声が周囲の雑音よりも大きくなり、相手に聞き取りやすくなります。
これらの対策を実施することで、周りの雑音が入ることを最小限に抑え、スムーズなWeb会議を行うことができます。
自宅以外でのテレワークをバレないようにする方法
新型コロナウイルスの感染拡大により、テレワークが一般的になってきました。
テレワークは自宅にいながら仕事ができるため、通勤時間がなくなり、生産性が向上するというメリットがあります。
しかし、自宅以外でのテレワークはバレることが懸念されます。
ここでは、自宅以外でのテレワークをバレないようにする方法を紹介します。
1. デバイスの位置情報をオフにする
自宅以外でのテレワークがバレる理由として、貸与されたパソコンにGPS機能が搭載されている場合があることが挙げられます。
GPSをオンにして使用すると、会社側からパソコンの位置情報を取得されるため、自宅以外でのテレワークがバレる可能性があります。
そのため、デバイスの位置情報をオフにすることが重要です。
また、GPS機能をオフにしても、会社側からパソコンの使用状況が監視されていることに変わりはありません。
そのため、以下のような対策が必要です。
- 貸与されたパソコンでの業務以外には使用しない
- 業務に関係するデータや情報は適切に扱う
- セキュリティに注意する
これらの対策を実施することで、パソコンの使用状況を適切に管理し、自宅以外でのテレワークがバレることを最小限に抑えることができます。
2. IPアドレスから場所の特定がされないようにする
自宅以外でのテレワークがバレる理由として、IPアドレスから場所の特定がされることが挙げられます。
しかし、VPN接続を使用することで、IPアドレスから場所の特定がされないようにすることができます。
VPN接続をすることで、自宅以外でのテレワークがバレることを防ぐことができます。
VPN接続をするためには、以下のような手順が必要です。
- VPNプロバイダを選定する
自分のニーズに合ったVPNプロバイダを選定します。セキュリティ、速度、コストなどを比較し、適切なVPNプロバイダを選びましょう。 - VPNプロトコルを選択する
VPN接続には、様々なプロトコルがあります。それぞれのプロトコルには、セキュリティレベルや速度などの特徴があります。自分のニーズに合ったプロトコルを選択しましょう。 - VPN接続を設定する
VPNプロバイダから提供される設定情報を入力し、VPN接続を設定します。設定方法については、VPNプロバイダのサポートページなどで確認できます。
また、VPN接続をすることで、セキュリティ面でも安心してテレワークを行うことができます。
VPN接続をすることで、インターネット上の通信を暗号化することができます。
そのため、通信内容が盗聴されることを防ぐことができます。
3. しっかり仕事に集中できる場所を確保する
自宅以外の場所でのテレワークは、集中力が散漫になり、生産性が低下することがあります。
そのため、テレワークをする場合には、しっかりと仕事に集中できる場所を確保することが重要です。
- 静かな場所を探す
自宅でなくても、静かな場所を探すことができます。例えば、図書館やカフェなども静かで、集中力を高めることができます。ただし、自宅以外でのテレワークは、周りの人の目が気になることがあります。そのため、周囲に目立たない場所を選ぶことが重要です。 - 適切な椅子と机を利用する
テレワークをする場合、長時間同じ姿勢でいることが多いため、適切な椅子と机を利用することが大切です。適切な椅子と机を利用することで、姿勢を維持し、集中力を高めることができます。 - 計画的に休憩を取る
テレワークをする場合、自分でスケジュールを管理することが必要です。そのため、計画的に休憩を取ることが大切です。休憩を取ることで、集中力を回復させることができます。 - 音楽を聴く
音楽を聴くことで、集中力を高めることができます。ただし、音楽が集中力を妨げることがあるため、自分に合った音楽を選ぶことが重要です。 - 時間管理を徹底する
テレワークをする場合、自分でスケジュールを管理することが必要です。そのため、時間管理を徹底することが大切です。スケジュール通りに仕事を進めることで、生産性を高めることができます。
以上が、自宅以外でのテレワークをする際に、集中力を高めるための具体的な方法です。
これらの方法を実践することで、自宅以外でも効率的に仕事をすることができます。
4. Web会議の際は雑音が入らないような場所を選ぶ
テレワークをする場合、自宅以外でのWeb会議も増えています。
しかし、自宅以外でのWeb会議は、周りの雑音が入ってしまうことが問題です。
例えば、カフェや図書館でWeb会議をすると、周囲の会話や音楽、音の響きなどがマイクに入って相手に不快感を与えたり、会議の進行を妨げることがあります。
そこで、Web会議を行う際は以下のような方法を試してみると良いです。
- ノイズキャンセリング機能を搭載したヘッドフォンを使用する
周囲の雑音をカットすることができます。 - 静かな場所で会議を行う
周りの雑音を気にすることなく、会議を進めることができます。 - マイクの設置場所に注意する
マイクの設置場所によって、周囲の雑音が入りにくくなる場合があります。例えば、マイクを顔の近くに設置すると、自分の声が周囲の雑音よりも大きくなり、相手に聞き取りやすくなります。
また、自宅以外でのテレワークをバレないようにするために、レンタルスペースを利用することもおすすめです。
レンタルスペースを利用することで、集中力を高めることができます。
そして、雑音が入らない空間を提供してくれるため、Web会議などもスムーズに行うことができます。
以上のような対策を実践することで、自宅以外でも効率的に仕事をすることができます。
5. チャットツールなどのレスはなるべく早くする
テレワークをする場合、チャットツールなどでの連絡が必要になることがあります。
そのため、レスはなるべく早くすることが重要です。
レスが遅れると、会社から心配されることがあります。
チャットツールなどでのレスポンスを早くするためには、以下のような方法があります。
- チャットツールの通知機能を有効にする
チャットツールの通知機能を有効にすることで、新しいメッセージが届いた際にすぐに通知を受け取ることができます。通知を受け取ったら、すぐに返信するようにしましょう。 - メッセージの重要度に応じて返信する
チャットツールでのメッセージは、すぐに返信が必要なものと、後で返信しても問題がないものがあります。そのため、メッセージの重要度に応じて返信することが大切です。緊急性の高いものはすぐに返信し、そうでないものは後回しにするなど、優先順位をつけて返信することが重要です。 - メッセージを簡潔にする
チャットツールでのメッセージは、できるだけ簡潔にすることが大切です。長文のメッセージは相手にとって読みにくく、返信が遅れる原因になることがあります。そのため、必要最低限の情報だけを伝えるようにしましょう。 - チャットツールでのコミュニケーションルールを決める
チャットツールでのコミュニケーションルールを決めることで、メッセージのやりとりがスムーズになることがあります。例えば、緊急性の高いメッセージはチャットツールではなく、電話やメールで行うなど、ルールを決めておくことで、混乱を避けることができます。
これらの方法を実践することで、チャットツールなどでのレスポンスを早くし、自宅以外でのテレワークでもスムーズに業務を進めることができます。
自宅以外のテレワークならコワーキングスペースがおすすめ
自宅以外の場所でテレワークをする場合、コワーキングスペースを利用することがおすすめです。
コワーキングスペースを利用することで、集中力を高めることができます。
また、コワーキングスペースは、雑音が入らない空間を提供してくれるため、Web会議などもスムーズに行うことができます。
自宅以外でのテレワークをする場合は、コワーキングスペースを利用することをおすすめします。
以上が、自宅以外でのテレワークをバレないようにする方法の紹介となります。
自宅以外でのテレワークをする際は、これらの対策を実施し、安心して仕事をすることができるようにしましょう。
コワーキングスペースを使うなら、ビズスポットというアプリ利用がおすすめです。
ビジネスマッチングも兼ね備えたアプリで、コワーキングスペースはチェックインも支払いもQRコード決済でスムーズにできます。
アプリからあなたのご希望エリアのコワーキングスペースを探してみるとよいでしょう。
Biz SPOT（ビズスポット）
