【家以外】Zoomを外でできる場所のおすすめ5選と各メリットデメリット

リモートワークが普及している現在、外出先でもWeb会議を行うことができるようになってきました。

しかし、周囲の騒音やセキュリティの問題など、注意すべき点もあります。
そこで、今回はZoomを外出先で利用する際におすすめの場所を紹介します。

Zoomを家以外の外でできるおすすめ場所5選

自宅や会社だけでなく、外出先でもWeb会議ができる場所を探している人も多いでしょう。
そこで、Zoomを外で利用する際におすすめの場所を紹介します。

※個室レンタルできる場所を以下でも紹介しているので、あわせてご覧ください。

個室のあるコワーキングスペース

コワーキングスペースは、フリーランスや起業家が利用する場所で、自宅やカフェでの仕事よりも仕事効率が高まります。
個室がある場合もあり、その場合はZoomにも最適です。

また、他の利用者と交流し、新しいビジネスアイデアを得ることができます。

利用することで得られるメリットは以下の通りです。

一方で、利用する際には以下のデメリットにも注意が必要です。

以上のことを踏まえて、コワーキングスペースを利用するかどうかを判断することが大切です。

レンタルスペース

レンタルスペースは、ビジネスや教育、イベントなど、多様な目的で利用できる場所です。
Wi-Fiや電源、プロジェクターなどが備えられており、Zoomにも最適です。

静かな環境で作業や会議ができるため、周囲の音が気にならず、集中力を高めることができます。
また、セキュリティが守られているので、プライバシーが守られ、安心して利用できます。

メリットとデメリットはそれぞれ以下の通りです。

レンタルスペースの利用は、自宅やオフィスでの作業や会議とは異なる環境を提供してくれるため、創造性や生産性を向上させることができます。

ただし、予算に余裕のない人には少し負担がかかるかもしれません。
また、予約が必要である場合がありますので、計画的に利用する必要があります。

テレワーク向け個室ブース

個室ブースは、テレワーク用に作られた場所です。
Wi-Fiや電源、机、椅子、プライバシーが確保されているため、Zoomに最適です。

また、個室ブースを利用することで、自宅やカフェなどとは異なる、専用の作業スペースが手軽に利用でき、仕事に集中しやすくなります。

個室ブースのメリットは、以下の通りです。

一方、デメリットとしては、以下のようなものがあります。

しかし、個室ブースによって得られるメリットを考えると、そのデメリットはそれほど大きなものではありません。

特に、集中力を必要とする作業や、プライバシーを重視する人にとっては、個室ブースを利用することで、仕事の効率化やストレスの軽減に繋がるかもしれません。

ビジネスホテル

ビジネスホテルは、ビジネスマン向けに作られたホテルで、出張先での作業がスムーズに行えます。
客室にはWi-Fiや電源が完備されており、コワーキングスペースもある場合があります。

ビジネスマンの方々は、ホテルの客室やコワーキングスペースを利用することで、外出先でも効率的に仕事を進めることができます。

ビジネスホテルのメリットは以下の通りです。

ただし、デメリットもあります。

総合的に考えると、ビジネスホテルは外出先で仕事をするビジネスマンにとって便利な宿泊施設です。
用途に合わせた選択をすることが重要です。

カフェ

カフェは、気軽に利用できる場所で、友達とおしゃべりを楽しんだり、読書をしたり、仕事をしたりすることができます。

Wi-Fiや電源が完備されている場合がありますが、店内が混雑している場合があるため、席を確保するのが困難な場合があります。
また、周囲の音に注意が必要で、静かな場所が必要な場合は向いていないかもしれません。

Wi-Fiや電源が完備されていない場合もあるため、事前に確認することがおすすめです。

カフェのメリットは、以下の通りです。

一方で、デメリットは、以下の通りです。

以上のことを踏まえて、カフェに行く際は、店内の混雑状況や周囲の音に注意しながら、Wi-Fiや電源の確認も忘れずに行いましょう。

家以外の外でできるZoom場所を探す際に考慮すべきこと

外でZoomを利用する際には、以下の点に注意して場所を選びましょう。

電源やWi-Fiが完備されている

Zoomを行うためには、以下の2つが必要です。

Zoomを行う場所によって、これらが利用できない場合があります。
そのため、事前に電源とWi-Fiが利用できるかどうかを確認することが重要です。

また、Zoomを行う前には、以下の準備が必要です。

これらの準備をしっかり行うことで、Zoomをスムーズに進めることができます。

周囲の音が気にならない

Zoomを行う際は、周囲の音に注意する必要があります。
カフェや駅、車内、屋外など、騒音の多い場所ではZoomを行うことは適切ではありません。

会話内容を正確に把握することができず、ミスや誤解が生じる可能性があるためです。

また、周囲の人々に配慮することも大切です。
Web会議中は、周囲の人々に迷惑をかけないように配慮しましょう。
静かな場所での開催や、周囲に音が漏れないようにイヤホンを使用するなど、周囲の人々に配慮した対応が求められます。

Zoomを行う際には、以下の点にも注意しましょう。

一方、Zoomに向いている場所として、以下のような場所があります。

これらの場所は、Wi-Fiや電源が利用できるため、Zoomに適しています。
また、プライバシーやセキュリティが守られている場合が多いため、安心して利用できます。

Zoomを行う際は、周囲の環境に注意し、周囲の人々に配慮することが大切です。
適切な場所を選び、スムーズなWeb会議を行いましょう。

セキュリティが守られている

Zoomでは、遠隔地にいる参加者と円滑にコミュニケーションを取ることができますが、機密性の高い情報を扱う場合には、適切なセキュリティ対策が必要です。

セキュリティ対策を行うにあたっては、以下のポイントを抑えておきましょう。

これらの対策を講じることで、Web会議中に扱われる機密性の高い情報が漏えいすることを防止できます。
安全なWeb会議を行うためには、適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。

外でZoomができそうでもおすすめできない場所

外でZoomができそうな場所でも、以下のような場所はおすすめできません。

ファミレス

Web会議を行う場合、周囲の騒音や雑音が相手に不快な印象を与えてしまう可能性があります。
そのため、静かな環境で行うことが大切です。

ファミレスは騒音が多いため、Zoomには向いていません。
また、ヘッドセットを使うことで自分の声だけを拾って相手に届けることができます。
これにより、相手に聞き取りやすい音声を提供することができます。

まとめると、Zoomを行う場合には、静かな環境を選び、ヘッドセットを利用することが重要です。
ファミレスでは騒音が多いため、代わりにレンタルスペースや静かなカフェ、個室ブースがあるコワーキングスペースやビジネスホテルなどを利用することをおすすめします。

公園

公園は、静かで自然な環境がありますが、Web会議には向いていません。
Wi-Fiが使えない場合が多く、集中力が必要な作業には不向きです。

なので、上記でおすすめ場所として挙げたようなところを選びましょう。
特に、レンタルスペースではプライバシーが確保され、自分専用の居場所を手軽に利用できるため、仕事に集中しやすくなります。

公共の施設やカフェは、雰囲気や環境が異なりますが、どちらもWi-Fiが利用でき、おしゃれな空間でZoomを楽しめます。

カラオケボックス

カラオケボックスは、音が反響しやすい構造になっており、近隣住民への騒音問題が発生する可能性があります。
そのため、Web会議には適していない場所とされています。

Web会議には、静かな場所が必要であり、周囲の環境音を最小限に抑えることが望ましいとされています。
カラオケボックスは逆に、音響効果が強調された場所であり、Web会議には向いていないと言えます。

まとめ

Web会議を外で行う場合、適切な場所選びが重要です。

たくさんの選択肢があります。
例えば、レンタルスペースや個室のあるコワーキングスペース、ビジネスホテル、テレワーク向け個室ブース、カフェなどがあります。
選ぶ場所は目的に合わせて選びましょう。

また、Zoomをする場所で確認することがあります。
電源やWi-Fi、周囲の音に注意することも忘れずに行いましょう。

外でZoomを行う場所を探している人は、これらのアドバイスをぜひ参考にしてください。